Služby

• Firemní korespondence
  Telefonická i e-mailová komunikace se zákazníky, zpracovávání informací a korespondence od klientů
  Zpracovávání klientských objednávek, poptávek, případně řešení reklamací
   
• Pošta došlá i odeslaná – výběr, rozdělení, evidence
   
• Práce v MS Word/Excel
  Přepis textů v českém i anglickém jazyce
  Příprava interních dokumentů, podkladů pro jednání
  Tvorba tabulek a hlavičkových dokumentů
  Zpracování cenových nabídek
   
• Objednávání služeb (překlady, notářské služby, …)
   
• Evidence a zpracování podkladů pro účetní
   
• Vystavování faktur + drobné účetní případy
   
• Kontrola a evidence došlých faktur
   
• Organizace obchodních jednání, příprava a realizace firemních akcí, rezervace zasedacích místností, zajištění občerstvení, atd…
   
• Služební cesty
  Zpracování tuzemských i zahraničních služebních cest, rezervace hotelů, letenek, vyřízení cestovního pojištění
   
• Aktivní spolupráce s úřady (výpisy z rejstříků: katastr, obchodní, živnostenský) a jiné pochůzky
   
• Pro cizince pracující v ČR a jejich rodinné příslušníky spolupráce při zajišťování ubytování, jednání s úřady, se školními zařízeními, apod….
   
• Ostatní administrativní práce dle dohody